Application

Cover Letter/Application Letter

Bei der Bewerbung um eine neue Stelle, wird immer ein Bewerbungsanschreiben und einen Lebenslauf benötigt. Das Anschreiben auch application letter, letter of application oder auch cover letter genannt, ist zusammen mit dem Lebenslauf (CV) der erste Eindruck der ein neuer Arbeitgeber vom Bewerber bekommt. Deshalb ist es wichtig ein strukturiertes und fehlerfreies Schreiben zu formulieren.
Beim Verfassen eines Application Letter gelten grundsätzlich die selben Regeln wie beim Verfassen eines Briefes.
Wichtig ist, dass das Anschreiben formal formuliert wird, da ein sehr guten Eindruck erweckt werden will. Achte dementsprechend darauf, die richtige Anrede und Grußformel zu nutzen. Zudem ist es wichtig, dass keine Kurzformen verwendet werden (I'm \(\rightarrow\) I am).
Aufbau
Briefkopf (Letterhead)
In den Briefkopf kommen Absender- und Empfängeradresse (address) und die Anrede (greeting). Eine Bewerbung ist ein formelles Schreiben, weshalb mit Dear Sir / Madam oder wenn der Ansprechpartner bekannt ist, mit Dear Mr / Ms / Mrs begonnen werden sollte.
Hauptteil (Main Body)
Im Hauptteil des Anschreibens, wird die eigene Person vorgestellt, Erfahrungen sowie Qualifikationen erwähnt und erläutert weshalb man die richtige Person für die Stelle bist.
Es sollte somit enthalten:
  • Anlass (Subject Matter) der Bewerbung
  • kurze Erläuterung wie auf die Stelle aufmerksam geworden ist
  • Qualifikationen und Fähigkeiten (qualifications and skills)
Schluss (Closing)
Im Schluss wird ein abschließender Satz formuliert, in dem höflich aber bestimmend gesagt wird, dass man sich auf eine Rückmeldung freue.
Danach folgt die Grußformel und die Unterschrift.
Anlagen (Enclosures)
Füge im Anhang deinen Lebenslauf (CV), wichtige Zeugnisse und Zertifikate an.
Die Anlagen können entweder im ersten Satz genannt, oder unter deiner Unterschrift einen Vermerk gemacht werden:
Wenn es eine Anlage ist Enc: CV
Wenn es mehr als eine Anlage ist Encs: CV and Certificate
    Briefkopf
  1. Eigene Adresse
  2. Empfängeradresse
  3. Datum
  4. Betreff
  5. Anrede
  6. Einleitender Satz; Erläuterung wo man von der Stelle erfahren hat
  7. Erwähnung von Arbeitserfahrung, Qualifikationen und Ausführung weshalb man die richtige Person für den Job ist
  8. Kurze Vorstellung der eigenen Person
  9. Abschlusssatz mit der Erwähnung der Anhänge (Lebenslauf und Zertifikate)
  10. Grußformel mit Namen und Unterschrift

CV

Ein Lebenslauf (CV = curriculum vitae) ist eine in der Regel tabellarische Auflistung der wichtigsten individuellen Daten. Es werden Informationen zur eigenen Persönlichkeit, bisherige Arbeitserfahrungen, schulische oder weitere akademische Hintergründe sowie besondere Leistungen und Fähigkeiten aufgelistet.
Wichtig dabei ist, dass der Lebenslauf nicht zu lang wird und nur kurz und knapp Arbeitserfahrungen und Kenntnisse dargestellt werden. Außerdem sollten nur wirklich relevante Informationen genannt werden, die für den neuen Job von Relevanz sein könnten.
Aufbau
Ein Lebenslauf sollte eine einfach Struktur haben, sodass die Informationen gut leserlich und verständlich sind. Nenne die Infomationen in dieser Reihenfolge:
  1. Personal details (persönliche Daten):
    Name, Kontaktdaten, falls relevant Nationalität und Geburtsdatum
  2. Education / professional degrees (Bildung / berufliche Abschlüsse):
    Schul- oder Ausbildungsabschlüsse oder auch ggf. Uniabschlüsse
  3. Work Experiences (Summer- / Studenjobs):
    Liste Arbeitserfahrungen auf (Name des Unternehmens und Ort); Nenne die Hauptaufgaben (die für die angestrebte Stelle relevant sind, können detaillierter ausgeführt werden)
  4. Key skills
    Nenne die eigenen wichtigsten Fähigkeiten, z.B. Sprachen und auf welchem Level diese gesprochen werden, oder auch Computer Fähigkeiten (computer skills) oder andere Fähigkeiten, die für die Stelle relevant sind.
  5. Interests
    Nenne Hobbies, Interesse, ggf. ehrenamtliche Tätigkeiten
  6. References
    Nenne zum Schluss Referenzen oder füge ein Arbeitszeugnis (job/employer's reference) an, das die genannten Fähigkeiten unterstreicht.
Achtung! Lebensläufe im englischsprachigen Raum unterscheiden sich zu Deutschen. Geht die Bewerbung an einen englischen Arbeitgeber, achte auf diese Punkte:
  • kein Foto mitschicken (außer es wird unbedingt gefordert)
  • der englische Lebenslauf ist in der Regel kürzer (sollte eine Seite nicht überschreiten)
  • Hobbies und Interesse sind von besonderer Relevanz, da diese etwas über die eigene Person aussagen